Huisregels
Onderstaande huisregels van FantasyXpo dragen bij aan een positieve beleving onder bezoekers, exposanten en organisatie. Ons verzoek om deze huisregels na te leven tijdens het beursweekend. Aanwijzingen van het beveiligingspersoneel, medewerkers van de organisatie of de daarvoor bevoegde personen, die verband houden met onderstaande huisregels, dienen ten alle tijden stipt opgevolgd te worden.
rookbeleid
Er mag niet worden gerookt in de ruimte waar FantasyXpo plaatsvind. Op de locatie zal staan aangegeven waar je kunt roken.
Props & nepwapens
Wij vinden het heel leuk om je verkleed te zien op FantasyXpo! Bij sommige kostuums horen (nep) wapens. Hiervoor hebben wij een aantal belangrijke wapen regels waar je rekening mee moet houden:
- Airsoft- en paintball wapens zijn ten strengste verboden op FantasyXpo. Airsoft wpens zijn vaak replica’s van echte wapens en vrijwel niet van het echt te onderscheiden.
- Nep ‘vuurwapens’ als onderdeel van het kostuum zijn toegestaan mits deze op afstand is te onderscheiden van een echt vuurwapen. Voorzie de loop van een gele of oranje dop.
- Scherpe steekwapens zijn niet toegestaan op FantasyXpo. Steekwapens mogen allen worden gedragen als ze bot zijn. Wapens die gekocht zijn op FantasyXpo moeten ten alle tijden in de verpakking blijven.
- Nerf-wapens zijn toegestaan op FantasyXpo. Wapens die gemaakt zijn van rubber en/of latex zijn toegestaan.
- (Kruis)bogen zijn toegestaan. Echter mag er niet mee worden geschoten. Een boog spannen voor een foto is toegestaan maar alleen zonder pijl.
toegang en Gedrag
Bezoekers die zich misdragen kan de toegang worden ontzegd. Agressief en/of aanstootgevend gedrag wordt niet getolereerd zowel binnen als buiten
de locatie. Bezoekers onder ernstige invloed van alcohol of andere verdovende middelen wordt de toegang ontzegd.
Foto's en video's
Natuurlijk staat het je vrij om als bezoeker foto’s te maken, dat vinden wij alleen maar leuk! Maak je gebruik van een professioneel fototoestel waarbij de lens kan worden vervangen dan vragen wij jou om je aan de onderstaande regels te houden:
- Vraag altijd toestemming voordat je een foto maakt van iemand. Wil je een spontaan moment vastleggen? Laat dan na het maken van de foto aan de geportretteerde zien wat je hebt geschoten en vraag of je de foto mag bewaren.
- Bij kinderen is toestemming van de ouder of verzorger vereist, afhankelijk van de leeftijd. Vraag ook expliciet of de foto online gedeeld mag worden.
- Maak geen foto’s van mensen die zich bezighouden met privézaken.
- Respecteer de persoonlijke ruimte van de geportretteerde én hun gezelschap.
- Zie je dat een andere fotograaf al met jouw beoogde model bezig is? Wacht dan tot diegene klaar is.
- Raak nooit iemand aan zonder voorafgaande toestemming.
- Stel jezelf altijd netjes voor en geef je contactgegevens, zodat men later nog contact met je kan opnemen.
- Bied je foto’s via de mail of via een website gratis aan, niet aan de betaalsites.
- Deel je als model zelf foto’s op sociale media? Vergeet dan niet om de fotograaf te vermelden!
Folders en Flyers
Het verspreiden van folders en flyers op het evenemententerrein en in directe omgeving is niet toegestaan tenzij de organisatie hier vooraf toestemming voor heeft gegeven.
Mindervaliden
De locatie beschikt over prima voorzieningen voor mindervaliden. Alle zalen/hallen zijn rolstoel toegankelijk.
Begeleiding Mindervaliden
Rolstoelbegeleiding mogen gratis de beursvloer betreden. Stuur een mail met de aankoopbewijs naar info@fantasyxpo.nl en dan sturen wij jou een gratis ticket voor je begeleider op.
Huisdieren
Het is niet toegestaan om je huisdier mee te nemen naar FantasyXpo, tenzij:
1. je beschikt over een wagentje met een afsluitbaar gedeelte voor je dier
2. het een geleidehond betreft met een zichtbaar tuigje/dekje waarop vermeld staat dat het een geleidehond is
EHBO en beveiliging
Tijdens FantasyXpo is er een EHBO-team die tijdens het beursweekend aanwezig is. Dat geldt ook voor een beveiligings-team. Instructies en aanwijzingen van het beveiligingspersoneel dienen ten alle tijden opgevolgd te worden.
alcohol
Het kopen en consumeren van alcohol is niet toegestaan voor bezoekers jonger dan 18 jaar. Bij twijfel mag ter controle het identiteitsbewijs worden gevraagd. Deze dient de bezoeker ook te tonen.